Liebe Vereinsmitglieder,

Sie/Ihr alle haben/habt in den vergangenen Tagen ein Schreiben der Gemeinde Flieden über eine datenschutzrechtliche Einwilligung erhalten. Auch uns, den Mitgliedern des Vorstandes der Freiwilligen Feuerwehr Flieden e.V., liegt wie Ihnen/Euch dieses Schreiben zur Beantwortung und Rückgabe vor.

Da weder eine Information, noch eine Abstimmung bzw. Einbindung mit unserem Vereinsvorstand im Vorfeld erfolgte, haben wir beim zuständigen Amt der Gemeinde Flieden nachgefragt, wie es zu diesem überraschenden Anschreiben an alle Vereinsmitglieder kommt. Hierzu einige Erläuterungen:

Laut Auskunft der Gemeindeverwaltung handelt es sich hierbei um eine Dienst-
anweisung des Hessischen Ministeriums des Inneren und des Sports (HMdIS), in der eine Nutzung des webbasierten Daten-Verarbeitungssystems für Feuerwehren, dem ZMS Florix Hessen, vorgegeben ist.

Jedes Mitglied der Feuerwehr ist daher darüber zu informieren, dass seine personen-bezogenen Daten in Florix Hessen verarbeitet werden. Für den Fall, dass die Daten der Feuerwehrangehörigen auch durch den jeweiligen Feuerwehrverein verarbeitet werden sollen, ist es erforderlich, dass dafür eine separate Einwilligung (siehe Schreiben mit Anlagen) jedes Feuerwehrmitgliedes erfolgt, was durch die vorliegenden und zurückzusendenden Zustimmungserklärungen letztendlich erfolgen soll.

Ebenso ist die Berechtigung zur Nutzung von Florix Hessen durch den Feuerwehrverein zukünftig anzustreben. In dieser Datenbank ist lediglich der Name, die Adresse, das Geburtsdatum und der Familienstand eingepflegt.

Zur Ihrer/Eurer Information: die Feuerwehr Flieden führt eine eigene Datenbank für die Mitgliederverwaltung, ebenso für den Beitragseinzug.

Darüber hinaus wurde uns von der Gemeindeverwaltung ausdrücklich zugesichert, dass eine Nutzung der Daten ausschließlich nur für Feuerwehrzwecke von den in der Zustimmungserklärung genannten Dienststellen/Organisationen bzw. die Feuerwehrverbände erfolgt.

Wir hoffen, dass wir Ihnen/Euch mit unseren Informationen das Schreiben der Gemeinde Flieden verständlicher gemacht haben und einer Rückgabe der Antwortschreiben nun nichts mehr im Wege steht.

Sollte es Ihrer-/eurerseits weitere Fragen zu diesem Anschreiben geben, bitten wir Sie/Euch, sich direkt mit der in dem Anschreiben genannten Ansprechpartner der Gemeinde Flieden in Verbindung zu setzen.

In einer weiteren Aktion der Gemeinde Flieden werden dann auch die nicht volljährigen Mitglieder des Vereines noch angeschrieben.

Der Vorstand der Freiwilligen Feuerwehr Flieden e. V.